关于图表的最后一句忠告是:用得过多的话听众就烦了。在表达你的观点时只在绝对必要时用,而且要尽可能地少,否则的话你就有可能发现,听众没有理解你那至少长达10 到15 页的情况介绍。 自1989 年以来,时代已经前进了,技术也在进步,麦肯锡公司已经学会了适应计算机制图。员工们现在可以用PPT 制图,偶尔你会看到一些有一点颜色的麦肯锡图表。但麦肯锡公司遵循的依然是令人崇尚的简洁原则。 图1 是瀑布图。这很少在麦肯锡公司以外看到,在计算机制图软件中一般也没有,它是说明数量流的一种绝好的办法。 瀑布图是非常有效的一种方法。它可以描绘统计数据(资产负债表、损益表)或流动数据(时间序列数据、现金流)。 你可以把为正的项目和为负的项目混在一起(例如,我们从利润为6 个单位开始,第一季度盈利3 个单位,下一个季度亏损2 个单位,总计为7 个单位),或者你也可以把它们分开展示,比如说,什么地方创造了价值,什么地方减少了价值(例如,我们在饰品、小配件、小装置上赚了钱,而在布料、乳香上赔了钱)。 无论你用的是什么样的数据,瀑布图都可以从多个方面用简单明了的方式传递许多信息。所以尽管按照数据流动的方式往前画吧。 |
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