图表越简单越好

麦肯锡的图表是独一无二的，它保证了简单明了。而且每张图表只包含一种信息图。表越复杂，其传递信息的效果就越差。利用图表作为你把信息传递过去的手段，别把它当成一件艺术品。

我刚进公司的时候，首先发给我的装备就是一盒绘图铅笔、一块橡皮和一套塑料制成的绘图板—就是那种上面布满了长方形、三角形、箭头等图形的板子。我被告之：“别小看这些绘图板，它们是不可替代的，你需要用它们来画图。”

当时是1989 年，早已不是石器时代了，从我过去工作到上商学院，已经有好几年是用计算机在制表和画图了。

如此原始，让我略微有一点吃惊：这是多么鲜明的企业文化面对高技术却缺乏灵活性的例子啊。后来我了解，这些绘图板有一个非常重要的作用，它可以使我们的图表简单化。计算机制图很容易就把图表变得花里胡哨。麦肯锡公司把图表作为一种以易于理解的形式表达信息的手段。事物越简洁就越容易理解。

因此，麦肯锡用黑白两色来印制图表;除非绝对必要，一般不用三维图形传递信息;而且始终坚持每张图表只包含一种信息的重要原则。前两项规定是视觉方面的。传递信息的媒介不应该压倒信息本身，因此禁止用分散注意力的色彩和带有一定欺骗性的三维图像。每张图表只包含一种信息的规定对信息传递方式的影响需要进一步解释一下。

一张图只表达一种观点

图表中的信息也许相当复杂，表达了多种观点或看法，而制图者的任务就是选择从哪一点来表达。好的标题用一个简单的句子就表达了图表的要点(见图1)。

图表中无声的信息可以用底纹、爆炸型的扇形区域或箭头(我在这里所用的方式)等在其他方法中突出出来。如果一张图表提供了好几种观点，那就把它复制在一个新的标题下，把相关的信息突出出来。比如把图1 的题目换成“如果没有饰品部的盈利，1998 年我们会遭受亏损”。

另外，注意图表的左下角，你会看到资料来源。麦肯锡的图表一般都包含这项内容。原因何在?当有人问到“你从哪里获得这些信息”时，便于你告诉他们。还有，如果将来某一时候你(或者是其他什么人)想重温这些资料时，你就知道该去哪里找了。