会上，筹委会秘书长、省教育厅副厅长鲍学军，副主任、杭州市副市长陈小平和执行秘书长、杭州市政府副秘书长张连水分别汇报了全国第三届大艺展的筹备工作情况。鲍学军表示，在最后冲刺阶段，要进一步加强领导，充实力量，提高筹备工作效率;精心组织，狠抓落实，确保各项展演活动顺利进行;周密安排，未雨绸缪，做好接待保障和志愿服务工作;强化宣传，营造声势，扩大本届大学生艺术展演活动的影响力;周全考虑，充分准备，保证展演活动期间安全稳。陈小平代表杭州市人民政府表示要做好三个方面的工作：一是全面落实需要杭州市承担的各项工作，进一步做好各个场所的现场检查和督导工作；二是在展演期间进一步加强与省教育厅的协调配合；三是和相关部门进行沟通，细化各项工作方案，确保全国大艺展活动顺利进行。张连水表示，杭州市各有关部门要积极参与大艺展工作，尤其在媒体宣传、青春大舞台活动、杭州一日游、环境布置、道路交通、安全保卫等方面做好保障工作，全力以赴完成任务。

会上，开、闭幕式总导演崔巍、朱萍分别汇报了开、闭幕式的准备情况。